대종회 정관

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대종회 정관

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여흥민씨대종회 정관

 

  제 1 장  총  칙

 

제1조(명칭) 본회는 여흥민씨대종회라 칭한다.(이하 본회라 한다)

제2조(목적) 본회는 선조(先祖)의 묘소(墓所) 및 종중재산(宗中財産)과 유적(遺蹟)을 보존(保存)·관리(管理)하고 봉제사(奉祭祀)를 집행하며, 숭조(崇祖)· 돈목사상(敦睦思想)의 고양(高揚)과 후예교육(後裔敎育)을 함으로써, 대종회 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제3조(회원)

① 본회 회원의 자격은 여흥민씨 후예로써 만 20세 이상의 남녀로 한다.

② 본회 회원은 종사에 참여할 권리를 가진다.

③ 본회 회원은 다음의 의무가 있다.

     1. 정관 및 제 규정의 준수

     2. 총회와 각종 회의의 결의사항 이행

제4조(소재지) 본회의 중앙본부는 서울특별시에 두고 국내외 적당한 곳에 지부를 둔다.

 

 

  제 2 장  기  구

 

제5조(정기총회)

① 정기총회는 매년 4월중에 개최하며, 일자 장소 의안 등은 운영위원회의 결의를 거쳐 회장이 소집한다. 단 총회소집은 회보에 공고하고 개별통지는 하지 않는다.

② 정기총회는 다음 사항을 심의 의결한다.

1. 정관(定款)의 개정

2. 운영위원회가 선출한 임원에 대한 인준(認准)

3. 예산 및 결산에 관한 사항

4. 위원의 임명 및 해임에 관한 사항

5. 종중재산의 매입 운영 및 처분 등에 관한 중대사항

6. 기타 회장이 중요하다고 인정하는 사항

③ 총회의 심의 의결사항을 운영위원회가 대행할 수 있다.

④ 총회와 림시총회는 70명 이상이 참석하여, 참석인원 과반수 찬성으로 의결한다.

제6조(임시총회)

① 임시총회는 필요에 따라 운영위원회의 결의를 거쳐 회장이 회의안건을 명시하여  회보에 소집통고하는 것을 원칙으로 하되, 시급한 사정의 경우에는 우편, 전화, 기타 적절한 방법으로 연락할 수 있다.

제7조(운영위원회)

① 운영위원회는 회장(會長), 명예회장(名譽會長), 수석부회장(首席副會長), 상임부회장(常任副會長), 부회장(副會長), 감사(監事), 운영위원(運營委員), 전국지부(회)장(全國支部(會)長) 등을 운영위원으로 구성한다.

② 운영위원회는 최고 수권의결기구(授權議決機構)로서 총회의 직능을 대행할 수 있으며, 결의사항은 총회에 보고하여야 한다.

③ 운영위원회는 본회에 특별히 중요한 사안이 발생하는 경우, 적절한 인원으로 특별기구를 구성하여 책임자와 실무위원을 선임하고, 중요사안을 협의처리할 수  있다.

④ 운영위원회는 회의안건을 명시하여 회의 10일 전에 회장이 소집 통지서를 우편  으로 발송하여야 한다.

⑤ 운영위원회 의결 정족수는 30명 이상의 참석과 참석인원 과반수의 찬성으로 한다.

 

 

  제 3 장 운영위원

 

제8조(위원의 구성)

① 본회의 원활한 운영을 위하여 다음의 위원을 둔다.

1. 회장 1인

2. 명예회장 1인

3. 수석부회장 1인

4. 상임부회장 1인

5. 부회장 50인 이내

6. 운영위원 200인 이내

7. 감사 2인

② 인격(人格)과 덕망(德望)이 있는 약간명의 종원을 고문에 추대한다.

③ 선출위원의 수는 각파 별로 균분함을 원칙으로 한다.

제9조(위원의 임기)

1. 회장의 임기는 4년으로 하고 다른 위원의 임기는 회장의 임기와 같이 하며, 연임할 수 있다.

2. 회장 유고 시에는 수석부회장, 상임부회장의 순으로 회장의 직무를 대행하며, 회장 잔여임기가 1년 이상일 때는 지체없이 운영위원회에서 보선하여야 한다.  

3. 결원에 의하여 보선된 위원의 임기는 전임자의 잔여임기로 한다.

제10조(위원의 선출)

① 회장은 임기만료 2개월 전에 차기 회장 선출을 위한 특별기구(特別機構)를 설치하여 추대후보(推戴候補)를 정한 다음 총회 또는 운영위원회에서 추대한다.

② 수석부회장 부회장 운영위원은 회장이 제청하여 운영위원회에서 선출한다. 단 회장은 사무 처리능력 등을 고려하여 부회장 중 1인을 상임부회장에 임명한다.

③ 감사는 운영위원회의 추천과 동의로 선출(추대)한다.

④ 명예회장은 직전회장이 임기종료 후 자동으로 추대된다.

⑤ 고문은 회장의 추천으로 운영위원회의 결의에 依하여 추대한다.

⑥ 운영위원회가 선출한 위원은 총회에 보고하고 인준을 받아야 한다.

제11조(위원의 직무)

① 회장은 본회를 대표하고 회무(會務)를 총괄하며, 따로 정한 경우를 제외하고는 각 회의를 소집하며, 의장이 된다.

② 명예회장과 고문은 종사 전반에 관한 자문에 응하고, 운영위원회에 출석하여 발언할 수 있고, 표결권이 있다.

③ 수석부회장은 회장을 보좌하고 종무전반의 사무를 관리. 감독하며, 각 회의에서 결정된 사항 및 회장으로부터 위임받은 사무를 처리한다.

④ 상임부회장은 종무를 총괄하고 회장과 수석부회장으로부터 위임받은 사항을 처리한다.

⑤ 부회장은 회장을 보좌하고 종사(宗事)와 회무전반(會務全般)을 감시 감독하며, 운영위원회의 구성원이 된다.

⑥ 감사는 본회의 재산과 회계운영에 관한 상황 일절에 대하여 년1회 이상 감사하여 총회와 운영위원회에 보고하여야 하며, 감사결과 중대한 과실이 지적되면 운영위원회에 회부하여 시정조치 하도록 한다.

⑦ 운영위원은 종사운영에 참여하고, 운영위원회의에 출석하여 의안을 심의 의 결 한다.

제12조(위원의 대우등)

① 위원은 명예직(무보수)으로 하되, 업무추진에 필요한 경비는 지급할 수 있다.

② 위원은 소정의 년 회비를 납부하고 종사의 운영에 적극 참여하여야 한다.

    단 3년 이상 회의에 불참하거나 연회비를 체납한 위원은 위원의 자격이 정지된다.

③ 위원이 본회의 이익에 반하거나 명예를 손상하는 행위를 하였을 때에는 운영위원 회의 결의로 직무정지처분을 할 수 있으며, 총회의 결의로 해임할 수 있다.

제13조(지부)

① 국내외 각지에 산재한 종원을 파악하고 종원의 친목을 도모하며, 숭조(崇祖)·애종사상(愛宗思想)을 함양(涵養)하기 위하여 필요한 지역에 지부를 둔다.

② 지부는 대종회에 준하는 정관을 제정 운영하되, 정관과 운영위원 및 종원의 명부 를 비치하고 대종회장에게 보고하여야 한다.

③ 지부장은 지부 내의 장학생, 포상대상자를 선정하여 추천하는 등 종무에 협력하여야 하며 여흥민씨대종회보의 명예기자가 된다.

제14조(사무국)

① 본회의 사무와 부대사업을 추진하기 위하여 회장 산하에 사무국을 둔다.

② 사무국에는 국장 1인과 기타 필요한 직원을 둘 수 있으며 회장이 임명한다.

③ 사무국의 직제, 직무, 보수는 회장이 정하여 운영위원회의 동의를 얻어 시행한다.

④ 사무국 직원은 대종회 위원을 겸임할 수 있다.

 

 

  제 4 장  재무· 회계

 

제15조(재산)

① 본회 재산은 기본재산과 보통재산으로 구분한다.

② 기본재산은 본회 소유 부동산으로 한다.

③ 보통재산은 기본재산 이외의 재산으로 한다.

④ 본회는 다음 재원으로 수입, 지출에 충당한다.

1. 기본재산의 과실

2. 회원 등으로부터 징수한 회비

3. 찬조금 및 성금

4. 수익사업의 이익금

5. 기타수입

제16조(회계)

① 본회의 회계는 경상운영을 위한 일반회계와 특수목적사업을 영위하기 위한 특별회계로 구분한다.

② 본회의 회계년도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

③ 본회가 보유하는 현금성 자산은 금융기관에 예치하여야 하고 어떤 경우에도 종원에게 대여하지 못하며, 정기예금, 보통예금의 명의는 여흥민씨대종회로 하며, 날인은 대종회 직인과 회장인감으로 한다. (1백만원 미만의 현금은 금고에 보관할 수 있다)

④ 수입 지출 등 회계에 관한 사무는 회장의 지휘를 받아 사무국장이 집행한다,

제17조(예산, 결산)

① 일반회계 예산안은 회장이 작성하여 운영위원회의 심의․결의를 거처 시행하되 총회에 보고하고 승인을 받아야 한다.

② 일반회계 예산안에 포함되지 아니한 특별회계 예산은 운영위원회의 결의로 집행  한다.

③ 일반회계와 특별회계에 대한 결산은 감사가 년1회 이상 감사한 후 운영위원회를 거처 총회에 보고하여야 한다.

 

  제 5 장 사업

 

제18조(사업)

① 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음 사업을 시행한다.

1. 시조(휘 칭도(諱 稱道)), 2세(휘 세형(諱 世衡)), 3세(휘 의(諱 懿))선조의 유덕(遺德) 현양(顯揚)

2. 4세(휘 영모(諱 令謨)) 문경공(文景公)의 단소와 위토 및 유적 수호․보전과 봉제사

3. 족보편찬

4. 후예육성을 위한 장학사업

5. 종중재산의 취득, 사용, 처분과 보존관리

6. 회보의 발행

7. 기타 목적달성을 위한 수익사업 및 부대사업

 

  제 6 장  보  칙

 

제19조(시행세칙) 본회의 정관에 대한 시행세칙은 회장이 작성하여 운영위원회의 결의로 확정한다.

제20조(장학회) 본회의 장학사업은 따로 , 재단법인 여흥장학회 정관에 의하여 운영한다.

제21조(준거법) 본회의 정관에 명시규정이 없는 사항은 종중에 관한 대법원판례와 관습법 및 관례에 따른다.

 

 

  부  칙

 

제1조 본 정관(장정)은 1977년 10월 23일 여흥민씨대종중여흥회 창립총회에서 장정(章程)이란 명칭으로 제정된 후 1978년 9월 10일, 1983년 5월 1일, 1987년 5월 15일, 2001년 4월 30일, 2002년 4월 8일, 2005년 4월 20일, 2007년 12월 18일, 2008년 4월 23일 개정하여 시행되었다.

제2조 2008년 8월 27일 연고행존자(年高行尊者)와 여흥회 회장의 공동소집으로 개최한 총회에서 여흥민씨대종중여흥회 장정에 의하여 선임된 초대회장 및 역대회장과 임원을 추인하고, 같은 날 추인된 장정을 개정한 본 정관은 총회의결 직후부터 시행한다.

제3조 ① 구 장정에 의한 2008회계년도는 2008. 3. 1.부터 2009. 7. 31.까지로 한시연장 한다.

② 구 정관(여흥민씨대종중여흥회 장정)에 의하여 선임된 회장과 임원의 임기는 2010년도 문경공 시향일(음력 9월 15일)까지로 한다.

제4조 2010년 6월 9일 임시총회의 직능을 대리한 상임위원회에서 개정결의 직후부터 시행한다.

제5조 현 정관에 의한 2011회계년도는 2011년 8월 1일부터 2012년 12월 31일까지로 연장 시행한다.

제6조 본 정관은 2012년 7월 4일 총회 직능을 대행하는 상임위원회에서 개정 시행한다.

제7조 본 정관은 2016년 11월 16일 총회 직능을 대행하는 운영위원회에서 개정 시행한다.

제8조 본 정관은 2019년 4월26일 제42차 정기총회에서 개정 시행한다.

 



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